寫給人資菜鳥,新員工入職要這樣做
今天和大家聊一聊新員工入職,有些人力資源部的新人還不太清楚新員工入職人力資源部應該做什么,接下來,我就給大家分享一下我總結的經驗。
應聘者被公司錄用后,首先要由人力資源部的人通知其到公司報到。那么怎通知,應該怎么說既能表達清楚自己的意思,還能體現自己的職業素養呢?
首先,說一下通知的方式。有三種,打電話、發短信、發郵件。但是最可取最直接的方法就是打電話,后兩種方法適合于大批量錄用員工時用,因為可以群發,而且還要考慮是否能接收到。
其次,說一下通知的內容。內容重要突出六點,一公司名稱;二就職部門;三崗位;四到公司報到時間;五報到時需要帶的資料,如:學歷證書、身份證原件,免冠照片;六其他要求,如穿職業裝,帶就餐工具等等,這個可根據公司實際情況來說。
建議:一般打電話通知這種事情都是由人力資源新人去做,未免做的不好被批,最好還是將要通知的人,要說的話先寫下來,照著這個去通知,絕對不會有差錯。
新人報到以后,由人力資源部負責接待,帶其辦理入職手續。入職手續包括哪些呢?
第一項,完善人事資料。新員工填寫員工信息表,人力資源部檢查證照原件,并復印將復印件留存。
第二項,入職培訓。人力資源部負責的入職培訓,主要指公司制度、公司介紹、辦公環境、公司架構的培訓和介紹。
第三項,員工分配。將員工分配到指定部門,需填寫員工分配表,由人力資源部和總經理簽字同意后,由人力資源部帶領新員工到部門負責人處,由接收部門負責人簽字。例表如下: